Política de privacidad
Información relativa al tratamiento de datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. Responsable del tratamiento
2. Delegado de Protección de Datos
Los colegios profesionales se encuentran entre las entidades para las que la LOPDGDD prevé la designación de un Delegado de Protección de Datos. Para cuestiones relativas a protección de datos o para contactar con el DPD del Colegio puede utilizarse el canal colegio@coacguadalajara.es, indicando “Delegado de Protección de Datos” en el asunto.
3. Qué datos podemos tratar
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, teléfono, correo electrónico y domicilio cuando resulte necesario.
- Datos profesionales: sector, experiencia, situación laboral, formación, zona de actividad, empresa y preferencias profesionales.
- Datos de colegiación y gestión administrativa necesarios para el ejercicio de las funciones colegiales.
- Datos económicos, fiscales o de facturación cuando sean necesarios para cuotas, servicios o relaciones económicas.
- Información incluida voluntariamente por la persona interesada en consultas, formularios o comunicaciones.
4. Finalidades, bases jurídicas y conservación
| Tratamiento | Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|---|
| Consultas y contacto | Responder solicitudes, consultas y comunicaciones. | Consentimiento y, cuando proceda, medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada. | Durante la gestión de la consulta y los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades. |
| Colegiación y funciones colegiales | Gestionar alta, relación colegial, servicios, comunicaciones esenciales y funciones propias del Colegio. | Cumplimiento de obligaciones legales y ejercicio de funciones de interés público o potestades atribuidas a la Corporación, además de la relación con la persona colegiada. | Mientras exista la relación colegial y durante los plazos de archivo y responsabilidad legalmente aplicables. |
| Formación y actividades | Gestionar inscripciones, asistencia, comunicaciones y acreditaciones relacionadas con cursos o eventos. | Ejecución de la relación solicitada y, cuando sea necesario, consentimiento. | Durante la actividad y los plazos administrativos, contables o de responsabilidad aplicables. |
| Empleo y oportunidades | Gestionar perfiles, solicitudes de empleo, representación, distribución, freelance o emprendimiento. | Consentimiento y medidas precontractuales o profesionales solicitadas por el interesado. | Durante la gestión de la oportunidad y, si existe autorización, durante el periodo comunicado para futuras oportunidades. |
| Solicitudes de empresas | Atender necesidades de contratación, colaboración, representación o distribución. | Medidas precontractuales y gestión de la relación solicitada. | Durante la solicitud y los plazos derivados de la relación o responsabilidades. |
| Comunicaciones informativas | Enviar información institucional, profesional, formativa o de interés para el colectivo. | Obligación o interés público para comunicaciones esenciales vinculadas a la condición de colegiado; consentimiento cuando se trate de comunicaciones promocionales o voluntarias. | Mientras exista la relación o hasta la retirada del consentimiento, según corresponda. |
| Obligaciones legales y administrativas | Cumplir obligaciones fiscales, contables, administrativas, de transparencia o requerimientos de autoridades. | Cumplimiento de obligación legal. | Los plazos establecidos por la normativa correspondiente. |
5. Comunicación de perfiles y datos a empresas
Cuando una persona solicite participar en oportunidades de empleo, representación, distribución o colaboración, sus datos profesionales podrán comunicarse a empresas o entidades interesadas cuando sea necesario para gestionar la oportunidad solicitada y exista base jurídica suficiente. No se comercializarán bases de datos personales ni se cederán perfiles para finalidades incompatibles con la solicitud realizada.
6. Destinatarios y encargados del tratamiento
Los datos podrán ser comunicados, cuando exista obligación o base jurídica suficiente, a administraciones públicas, órganos judiciales, autoridades de control, Consejo General u otros órganos colegiales relacionados con la función profesional, así como a entidades interesadas en una oportunidad concreta solicitada por la persona interesada.
El Colegio puede utilizar proveedores tecnológicos, alojamiento web, correo electrónico, gestión administrativa, formación u otros servicios que actúen como encargados del tratamiento y estén sujetos a las garantías exigidas por el RGPD.
7. Transferencias internacionales
No se prevén transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo salvo que el servicio tecnológico utilizado las requiera. En ese caso se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD y se informará cuando proceda.
8. Derechos de las personas
Puede ejercer, cuando resulten aplicables, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercerlos puede dirigirse a colegio@coacguadalajara.es o al domicilio del Colegio, indicando el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para acreditar su identidad cuando sea preciso.
Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Con carácter general, el Colegio no adopta decisiones con efectos jurídicos basadas exclusivamente en tratamientos automatizados de datos personales. Si se implantara un tratamiento de este tipo, se informaría específicamente a las personas afectadas.
10. Exactitud y actualización de los datos
La persona que facilita datos garantiza que son adecuados, pertinentes y veraces, y se compromete a comunicar los cambios necesarios para mantenerlos actualizados.
11. Seguridad
El Colegio aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso, divulgación o tratamiento no autorizado.
12. Menores
Los formularios generales de esta web no están dirigidos específicamente a menores de 14 años. Cuando una actividad formativa o institucional implique datos de menores, se aplicarán las reglas específicas de legitimación y protección correspondientes.
13. Cambios en esta política
La política podrá actualizarse por cambios normativos, organizativos o tecnológicos. La versión vigente será la publicada en este sitio web.
Última actualización: octubre de 2026.